Office Manager : Qu'est-ce que c'est?
L'office Manager est responsable de la gestion quotidienne de votre entreprise et veille à ce que tout soit en ordre pour que l'environnement de travail soit efficace et agréable.
Les missions principales d'une Office Manager sont:
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La gestion administrative
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La gestion des services généraux
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La gestion budgétaire
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La gestion des ressources humaines et support aux équipes
Missions
Gestion Administrative
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Traitement, numérisation et archivage de vos pièces administratives
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Gestion des mails et E-mailing
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Saisie de données
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Gestion des démarches administratives liées à l'activité de l'entreprise.
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Administration des ventes, devis et facturation
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Enregistrement des règlements
Gestion des Services Généraux
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Assurer la maintenance et le bon état des locaux.
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Superviser les interventions de dépannage
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Organisation des déplacements professionnels
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Organisation d'événements internes
Gestion Budgétaire
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Suivi des budgets liés au fonctionnement de l'entreprise
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Optimisation des budgets
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Préparation des factures et suivi des paiements en coordination avec la comptabilité.
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Suivi de trésorerie
Gestion RH et support aux équipes
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Gestion des dossiers des employés.
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Suivi des absences et des congés.
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Assistance lors de l'intégration des nouveaux collaborateurs.
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Gestion des variables de paie.
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Assurer le bien-être des employés
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Coordination avec les différents services
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