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Office Manager : Qu'est-ce que c'est?

L'office Manager est responsable de la gestion quotidienne de votre entreprise et veille à ce que tout soit en ordre pour que l'environnement de travail soit efficace et agréable.

Les missions principales d'une Office Manager sont:

  • La gestion administrative

  • La gestion des services généraux

  • La gestion budgétaire

  • La gestion des ressources humaines et support aux équipes

Missions

Gestion Administrative

  • Traitement, numérisation et archivage de vos pièces administratives

  • Gestion des mails et E-mailing

  • Saisie de données

  • Gestion des démarches administratives liées à l'activité de l'entreprise.

  • Administration des ventes, devis et facturation

  • Enregistrement des règlements

Amélie Assistante Administrative roquebrune-sur-argens VAR PACA

Gestion des Services Généraux

  • Assurer la maintenance et le bon état des locaux.

  • Superviser les interventions de dépannage 

  • Organisation des déplacements professionnels 

  • Organisation d'événements internes 

Assistante Administrative Roquebrune sur Argens Var PACA Provence Alpes Cote d'Azur

Gestion Budgétaire

  • Suivi des budgets liés au fonctionnement de l'entreprise 

  • Optimisation des budgets

  • Préparation des factures et suivi des paiements en coordination avec la comptabilité.

  • Suivi de trésorerie

Assistante Administrative Gestion VAR Roquebrune-sur-Argens et partout en France à distance

Gestion RH et support aux équipes

  • Gestion des dossiers des employés.

  • Suivi des absences et des congés.

  • Assistance lors de l'intégration des nouveaux collaborateurs.

  • Gestion des variables de paie.

  • Assurer le bien-être des employés 

  • Coordination avec les différents services 

  • Coaching Manager

Assistante Gestion Administrative commerciale financière pré-comptable et personnel. Roquebrune sur Argens VAR FRANCE
Gestion Administrative
Gestion Services Généraux
Gestion Budgétaire
Gestion RH
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